1 7 Cira Castro Myrie 2 de noviembre, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.12895 02 de noviembre, 2004 DI-AA-2401 Señora Cira Castro Myrie Proveedora Municipalidad de Escazú Escazú Estimada señora: Asunto: Contrato de arrendamiento de edificio suscrito entre la Municipalidad de Escazú y la empresa Comercentro Escazú S.A., el cual se originó en la contratación directa No. 369-2004 Nos referimos a su gestión de refrendo del Contrato de arrendamiento de edificio suscrito entre la Municipalidad de Escazú y la empresa Comercentro Escazú S.A., el cual se originó en la contratación directa No. 369-2004. Una vez realizado el análisis de los documentos remitidos, procedemos a comunicarle lo siguiente: Antecedentes Mediante nota D.A.e-271-2004 del 28 de mayo de 2004, esa Municipalidad planteó a la División de Asesoría y Gestión Jurídica de esta Contraloría General, formal solicitud para contratar en forma directa el alquiler de un edificio a la empresa Comercentro S.A. que destinaría para “instalaciones municipales” (visible a folio 41 del expediente administrativo). Posteriormente, mediante nota fechada ocho de junio de 2004, la empresa Comercentro Escazú S.A. realiza ofrecimiento concreto de arrendamiento de un edificio de su propiedad a la Municipalidad de Escazú. Mediante su oferta señala que el edificio está recién construido, y fija el precio de arrendamiento en la suma de $ 4.720.oo por mes (visible a folio 49 del expediente administrativo). Mediante oficio 8756 del 29 de julio del año en curso, la División de Asesoría y Gestión Jurídica de esta Contraloría deniega la autorización planteada para contratar en forma directa el arrendamiento, y señala que según los argumentos planteados por esa Municipalidad procede la aplicación del artículo 79.5 del Reglamento General de Contratación ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.15758 10 de diciembre, 2004 DI-AA-2853 Licenciada Marta Gabriela Calvo Venegas Alcaldesa en ejercicio Municipalidad de Escazú Escazú Estimada señora: Asunto: Contrato y Addendum de arrendamiento de edificio suscrito entre la Municipalidad de Escazú y la empresa Comercentro Escazú S.A., el cual se originó en la contratación directa No. 369-2004 Nos referimos a su gestión de refrendo del Contrato y Addendum de arrendamiento de edificio suscrito entre la Municipalidad de Escazú y la empresa Comercentro Escazú S.A., el cual se originó en la contratación directa No. 369-2004. Una vez realizado el análisis de los documentos remitidos, siendo que esa Municipalidad subsanó todas las observaciones que esta Unidad había indicado mediante oficio 12895 del 2 de noviembre de 2004, procedemos a devolver el contrato y addendum debidamente aprobados por esta Contraloría General. Este refrendo se concede con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por la licenciada Bernardita Jiménez Martínez, en su condición de Directora Financiera de esa Municipalidad, de manera que la información consignada en ese documento queda bajo la responsabilidad de esa funcionaria. Atentamente, Lic. Randall Eduardo Vargas Mata Fiscalizador Asociado Anexos: Un expediente RVM/lmu NI: 25272 ci Archivo Central Ni: 2004006303-2 · Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 06939 25 de junio, 2004 DI-AA-1308 Señora Cira Castro Myrie Proveedora Municipalidad de Escazú Estimada señora: Asunto: Contrato para el bacheo en calles del Cantón de Escazú, suscrito entre la Municipalidad de Escazú y la Constructora MECO S.A. Nos referimos a su oficio PR-OF-518-2004 de 2 de junio del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para el bacheo en las calles del Cantón de Escazú, suscrito entre esa Municipalidad y la Empresa Constructora MECO S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Elena Benavides Santos Fiscalizadora Anexo: Un Ampo EBS:mst ci Archivo Central Ni: 11195 2004003552 ( Contratos ] ...

PÁGINA 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 02947 29 de marzo, 2004 DI-AA-0625 Licenciada Cira Castro Myrie Proveedora Municipalidad de Escazú Estimada señora: Asunto: Contrato suscrito entre la Municipalidad de Escazú y la empresa Ruilova S.A., para la construcción de aceras, cordón y caño en algunas áreas del Cantón de Escazú Nos referimos a su oficio PR-OF-226-204 de 15 de marzo del año en curso, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por esa Municipalidad con la empresa Ruilova S.A., para la construcción de aceras, cordón y caño en algunas áreas del Cantón de Escazú. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que hemos otorgado el refrendo solicitado al contrato de marras condicionado las siguientes observaciones: 1. Queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración la existencia de contenido presupuestario suficiente que ampare el presente desembolso. 2. Los reajustes de precios a que hace referencia la cláusula décima segunda del contrato, solo procede a través de la incorporación de una fórmula matemática debidamente aprobada por esta Contraloría General. 3. Queda a exclusiva responsabilidad de esa Corporación Municipal , cumplir con lo dispuesto en el artículo 59 de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 67.4.1 de su Reglamento. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un ampo RCF/sms ci Archivo Central Ni: 05489 2004000157-2 ( Contratos ] ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 01183 06 de febrero, 2004 DI-AA-0277 Licenciado Alfredo Poveda Quesada Proveedor a.i. Municipalidad de Escazú Estimado señor Asunto: Contrato para el mejoramiento del sistema de Alcantarillado Pluvial suscrito con la empresa Argecón Corporativa S.A., el cual se originó en el procedimiento de licitación por registro No.18-2003 Nos referimos a su oficio DP-514-2003 del 19 de diciembre de 2003, mediante el cual somete a nuestra consideración -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el Contrato para el mejoramiento del sistema de Alcantarillado Pluvial suscrito con la empresa Argecón Corporativa S.A., el cual se originó en el procedimiento de licitación por registro No.18-2003 Habiendo realizado el análisis de los documentos remitidos, con sustento en el acto de adjudicación publicado en el diario oficial la Gaceta No. 222 del 18 de noviembre de 2003; procedemos a devolver el contrato de mérito debidamente refrendado por esta Contraloría General. Finalmente, la presente aprobación se concede con vista en la certificación presupuestaria emitida el 4 de febrero del año en curso por la licenciada Bernardita Jiménez Martínez, en su condición de directora financiera administrativa de esa Municipalidad, de manera que lo consignado en ese documento queda bajo la responsabilidad de esa funcionaria. Atentamente, Lic. Randall Vargas Mata Fiscalizador Asociado Anexo: Un ampo RVM/sms ci Archivo Central Ni: 25417 2004000148 · Contratos ] ...

1 2 Lic. Alfredo Poveda Quesada 16 de enero, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 00408 16 de enero, 2004 DI-AA-0115 Licenciado Alfredo Poveda Quesada Proveedor a.i Municipalidad de Escazú Estimado señor: Asunto: Remite para refrendo el contrato suscrito por esa Municipalidad con la Empresa Constructora Ruilova S.A. Nos referimos a su oficio DP-515-2003 de fecha 19 de diciembre del año recién pasado mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por esa Municipalidad con la Empresa Constructora Ruilova S.A., para la construcción de aceras, cordón y caño de Escazú. Sobre el particular nos permitimos indicarle que en primera instancia, esa Administración nos remitió una certificación en la que se hace constar que los fondos para cancelar la obligación pecuniaria respectiva, se encuentran contemplados dentro de los recursos presupuestarios para el ejercicio económico del 2003 (véase certificación al (folio 000218) del expediente administrativo. Al respecto es importante señalar que, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 46 de la Ley 8131, Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, los saldos disponibles de las asignaciones presupuestarias caducarán al 31 de diciembre de cada año, siendo que con posterioridad a dicha fecha la única forma de cancelar esa obligación pecuniaria es que consten los recursos en el presupuesto del 2004. Cabe resaltar que, de acuerdo con lo arriba expuesto, a la fecha se presenta una imposibilidad jurídica para que se puedan utilizar efectivamente los recursos dentro del plazo que señala la ley supracitada. Así las cosas, este Despacho se ve obligado a denegar el refrendo solicitado al contrato de marras. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un ampo RCF/sms ci Archivo Central Ni: 25422 2004000157 ( Contratos ] ...